Мониторинг содержания официальных сайтов ряда образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования, отражающего ход приемной кампании в 2018 году

Во исполнение статьи 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании» и Закона Донецкой Народной Республики «Об информации и информационных технологиях»,

в соответствии с Требованиями к структуре и содержанию официального сайта образовательной организации, утвержденными приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 23.08.2016 г. № 855 (далее – Требования),

Порядком приема на обучение в образовательные организации высшего профессионального образования Донецкой Народной Республики на 2018/2019 учебный год, утвержденным приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 17.11.2017 г. № 1209 (далее – Порядок ВПО),

Порядком приема на обучение в образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 20.11.2017 г. № 1218 (далее – Порядок СПО),

на основании приказа Республиканской службы по контролю и надзору в сфере образования и науки от 12.07.2018 г. № 251 «О проведении мониторинга содержания сайтов образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования, отражающего ход приёмной кампании в 2018 году» (далее – Приказ Службы),

Республиканской службой по контролю и надзору в сфере образования и науки был проведен мониторинг содержания официальных сайтов образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования, отражающего ход приемной кампании 2018 года.

Критерием выбора образовательных организаций, официальные сайты которых подлежали проверке, являлся наименьший показатель наполняемости информацией официального сайта, отражающей ход приёмной кампании в 2017 году.

Результаты мониторинга содержания официальных сайтов
образовательных организаций высшего профессионального образования,
отражающего ход приемной кампании 2018 года

Содержание сайтов образовательных организаций высшего профессионального образования должно быть информативным, доступным, в полной мере освещать ход приемной кампании, содержать всю информацию, необходимую для абитуриентов.

Критериями проверки содержания официальных сайтов образовательных организаций высшего профессионального образования, которое отражает ход приемной кампании, было наличие следующей информации:

  1. Основные сведения об образовательной организации, размещенные на сайте.
  2. Правила приема, утвержденные образовательной организацией.
  3. Контрольные цифры приёма граждан для получения высшего профессионального образования.
  4. Документ об утверждении стоимости по договорам об образовании за счет физических и/или юридических лиц по каждой образовательной программе.
  5. Программы дополнительных вступительных испытаний, проводимых образовательной организацией самостоятельно по каждому направлению подготовки.
  6. Наличие результатов проведения дополнительных вступительных испытаний в образовательную организацию.
  7. Рейтинговые списки абитуриентов по направлениям подготовки (специальностям) и сроки их обнародования.
  8. Списки лиц, рекомендованных к зачислению по направлениям подготовки (специальностям) и сроки их обнародования.
  9. Приказы образовательной организации о зачислении и сроки их обнародования.

В Донецкой Народной Республике осуществляют образовательную деятельность 18 образовательных организаций высшего профессионального образования, из них 16 государственных образовательных организаций и 1 образовательная организация частной формы собственности.

На момент проведения мониторинга (01.08.2018 г.), все проверенные образовательные организации высшего профессионального образования имеют официальные сайты, на которых размещены основные сведения об образовательной организации, адреса, схемы проезда, контактная информация, сведения о приемной комиссии (место нахождения, электронный адрес, контактные телефоны). Все проверенные образовательные организации разместили на сайте перечень специальностей по всем уровням, направлениям и формам обучения, на которые осуществлялся прием студентов.

Согласно Приказу Службы в период с 01.08.2018 г. по 17.08.2018 г. осуществлялась проверка официальных сайтов следующих организаций высшего профессионального образования:

  1. ГОУВПО «Донбасская аграрная академия»;
  2. Автомобильно-дорожный институт ГОУВПО «Донецкий национальный технический университет»;
  3. ООВПО «Горловский институт иностранных языков».

Соответствие содержания официального сайта образовательных организаций высшего профессионального образования критериям проверки по освещению приемной кампании в 2018 году отражено на рис. 1.

Рис. 1. Соответствие содержания официального сайта образовательных организаций высшего профессионального образования критериям проверки

Наполняемость информацией, отражающей ход приемной кампании в 2018 году, представленной на проверенных официальных сайтах образовательных организаций высшего профессионального образования, отображена на рис. 2.

Рис. 2. Объем информации, отражающей ход приемной кампании в 2018 г., представленной на проверяемых официальных сайтах образовательных организаций высшего профессионального образования

Анализ наполняемости информацией проверенных официальных образовательных организаций высшего профессионального образования, показал следующее:

  • основные сведения об образовательных организациях представлены в полном объеме.
  • Правила приема размещены на сайтах 83% проверенных образовательных организаций высшего профессионального образования. На сайте ГОУВПО «Донбасская аграрная академия» Правила приема размещены только в виде информации.
  • сведения о контрольных цифрах приема представили 100% образовательных организаций.
  • 83% образовательных организаций высшего профессионального образования разместили документ об утверждении стоимости обучения по договорам по каждой образовательной программе. ГОУВПО «Донбасская аграрная академия» разместила информацию о стоимости обучения в виде информационной записи.
  • результаты дополнительных испытаний отражены на сайтах 33% образовательных организаций высшего профессионального образования. Не разместили информацию: ГОУВПО «Донбасская аграрная академия», ОО ВПО «Горловский институт иностранных языков».
  • для обеспечения открытости и прозрачности при проведении приемной кампании обязательным является размещение на сайтах рейтинговых списков абитуриентов. Данная информация представлена на сайтах 33% образовательных организаций. На сайтах ГОУВПО «Донбасская аграрная академия», ООВПО «Горловский институт иностранных языков» рейтинговые списки абитуриентов не были представлены.
  • списки лиц, рекомендованных к зачислению на обучение, и списки зачисленных по направлениям подготовки (специальностям) и формам обучения разместили на сайтах 33% образовательных организаций высшего профессионального образования. Информация отсутствовала на сайтах ГОУВПО «Донбасская аграрная академия», ООВПО «Горловский институт иностранных языков».
  • Приказы о зачислении по направлениям подготовки (специальностям) отображены в объеме 50% проверенных образовательных организаций высшего профессионального образования. На сайте ГОУВПО «Донбасская аграрная академия» приказы о зачислении размещены только в виде списков зачисленных, ООВПО «Горловский институт иностранных языков» приказы о зачислении не разместил.

В результате мониторинга проверенных официальных сайтов образовательных организаций высшего профессионального образования на соответствие информации, отражающей ход приемной кампании в 2018 году, выявлены следующие нарушения:

Автомобильно-дорожный институт ГОУВПО «Донецкий национальный технический университет»
нарушений нет
ГОУВПО «Донбасская аграрная академия»:
1. Правила приема на обучение в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Донбасская аграрная академия» на 2018/2019 учебный год (согласованные с Министерством образования и науки Донецкой Народной Республики) размешены в виде информации. п. 3.3.2 Требований
2. Отсутствует документ об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе (размещено в виде информации). п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»
3. Не размещены Приказы образовательной организации о зачислении по образовательным программам, направлениям подготовки (специальностям), формам обучения и источнику финансирования (размещено в виде списка зачисленных). п. 22.1 Порядка ВПО
4. Не размещен образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц. п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»
ООВПО «Горловский институт иностранных языков»: 
1. Не размещены Приказы образовательной организации о зачислении по образовательным программам, направлениям подготовки (специальностям), формам обучения и источнику финансирования. п. 22.1 Порядка ВПО
2. Не размещен образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц. п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»

 

2. Результаты мониторинга содержания официальных сайтов
образовательных организаций среднего профессионального образования,
отражающего ход приемной кампании 2018 года

В Донецкой Народной Республике функционирует 105 образовательных организаций среднего профессионального образования, из них 2 образовательных организации частной формы собственности и 5 учебных центров при учреждениях уголовно-исправительной системы.

На момент проверки (22.08.2018 г.), из 100 образовательных организаций среднего профессионального образования 99 имели официальный сайт. У ГПОУ «Горловское профессионально-техническое училище транспорта» официальный сайт отсутствовал.

На момент проверки официальных сайтов ГПОУ «Донецкий политехнический колледж» и ГПОУ «Енакиевское профессионально- техническое горное училище» не было доступа к официальному сайту. По вышеперечисленным фактам руководителям образовательных учреждений направлены письма об устранении выявленных нарушений.

Согласно Приказу Службы в период с 01.08.2018 г. по 27.08.2018 г. осуществлялась проверка официальных сайтов следующих организаций среднего профессионального образования:

  1. ГПОУ «Донецкий государственный колледж пищевых технологий и торговли»;
  2. ГПОУ «Новоазовский профессиональный лицей»;
  3. ГПОУ «Енакиевский политехнический техникум»;
  4. ГПОУ «Дебальцевское профессионально-техническое училище»;
  5. ГПОУ «Макеевский строительный центр профессионально-технического образования имени Ф.И. Бачурина»;
  6. ГПОУ «Горловский профессиональный горный лицей»;
  7. ГПОУ «Горловское профессионально-техническое училище транспорта».

На проверенных официальных сайтах образовательных организаций среднего профессионального образования размещены основные сведения об образовательной организации, адреса, схемы проезда, контактная информация, сведения о приемной комиссии (место нахождения, электронный адрес, контактные телефоны). На официальных сайтах размещен перечень специальностей по всем уровням, направлениям и формам обучения, на которые осуществлялся прием студентов.

Критериями проверки содержания официальных сайтов образовательных организаций среднего профессионального образования, которое отражает ход приемной кампании, было наличие следующей информации:

  1. Основные сведения об образовательной организации, размещенные на сайте.
  2. Правила приема, утвержденные образовательной организацией.
  3. Контрольные цифры приёма граждан для получения высшего профессионального образования.
  4. Образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц.
  5. Информация о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих.
  6. Рейтинговые списки абитуриентов по направлениям подготовки (специальностям) и сроки их обнародования.
  7. Списки лиц, рекомендованных к зачислению по направлениям подготовки (специальностям) и сроки их обнародования.
  8. Приказы образовательной организации о зачислении и сроки их обнародования.

Размещение на официальном сайте Программы дополнительных вступительных испытаний, проводимых образовательной организацией самостоятельно по каждому направлению подготовки и результатов проведения дополнительных вступительных испытаний, не указано в перечне критериев проверки официальных сайтов образовательных организаций среднего профессионального образования. Причиной этому является отсутствие данного вида испытаний для абитуриентов, поступающих на профессии и специальности в данные образовательные организации.

Соответствие содержания официального сайта образовательных организаций среднего профессионального образования критериям проверки по освещению приемной кампании в 2018 году отражено на рис. 3.

Рис. 3. Соответствие содержания официального сайта образовательных организаций среднего профессионального образования критериям проверки.

Наполняемость информацией, отражающей ход приемной кампании в 2018 году, представленная на проверенных официальных сайтах образовательных организаций среднего профессионального образования, отображена на рис. 4.

Рис. 4. Объем информации, отражающей ход приемной кампании в 2018 г., представленной на проверенных официальных сайтах образовательных организаций среднего профессионального образования

В результате проведенного мониторинга 7 образовательных организаций среднего профессионального образования выявлено, что:

  1. 86,0% образовательных организаций среднего профессионального образования имеют официальные сайты;
  2. 64,0% образовательных организаций среднего профессионального образования разместили на официальном сайте основные сведения об организации в полном объеме;
  3. Правила приема, утвержденные образовательной организацией, размещены на официальном сайте у 86,0% образовательных организаций;
  4. 57,0% образовательных организаций разместили на официальном сайте контрольные цифры приема граждан для получения среднего профессионального образования;
  5. 14,0% образовательных организаций разместили на официальном сайте образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц;
  6. 57,0% образовательных организаций разместили на официальном сайте информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;
  7. 57,0% образовательных организаций разместили на официальном сайте рейтинговые списки абитуриентов по направлениям подготовки, специальностям;
  8. 57,0% образовательных организаций разместили на официальном сайте списки лиц, рекомендованных к зачислению по направлениям подготовки, специальностям;
  9. 71,0% образовательных организаций разместили на официальном сайте приказы образовательной организации о зачислении.

В результате мониторинга проверенных официальных сайтов образовательных организаций среднего профессионального образования на соответствие информации, отражающей ход приемной кампании в 2018 году, выявлены следующие нарушения:

ГПОУ «Донецкий государственный колледж пищевых технологий и торговли»:
1.Отсутствует график работы приемной комиссии п. 1.5 Порядка СПО
2. Отсутствует образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»
ГПОУ «Новоазовский профессиональный лицей»:
1.Отсутствует контактный телефон приемной комиссии п. 5.5 Порядка СПО
2. Отсутствует образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»
ГПОУ «Енакиевский политехнический техникум»: 
1. Отсутствует образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»
ГПОУ «Горловский профессиональный горный лицей»: 
1. Отсутствует информация о графике работы приемной комиссии п. 1.5 Порядка СПО
2. Отсутствует информация о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании», п. 5.3.2 Порядка СПО, п. 3.6 Требований
3. Отсутствует образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»
4. Отсутствуют приказы образовательной организации о зачислении по образовательным программам, направлениям подготовки (специальностям) и формам обучения п. 15.1 Порядка СПО
ГПОУ «Дебальцевское профессионально-техническое училище»: 
1. Отсутствуют сведения о контрольных цифрах приёма на обучение п. 1.7 Порядка СПО, п. 3.4 Требований
2. Отсутствует информация о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании», п. 5.3.2 Порядка СПО, п. 3.6 Требований
ГПОУ «Макеевский строительный центр профессионально-технического образования имени Ф.И. Бачурина»:
1. Отсутствуют сведения о контрольных цифрах приёма на обучение п. 1.7 Порядка СПО, п. 3.4 Требований
2. Отсутствует образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц п. 2 ст. 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»

 

3. Итоги проведенных мониторингов содержания официальных сайтов
образовательных организаций

Подводя итоги проведенных мониторингов, следует отметить, что официальные сайты отдельных образовательных организаций не в полной мере соответствуют требованиям статьи 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании» и приказа Министерства образования и науки от 23.08.2016г. № 855 «Об утверждении требований к структуре и содержанию официального сайта образовательной организации».

Наиболее часто на официальных сайтах образовательных организаций отсутствуют:

  • сканированные копии документов, которые следует размещать согласно Правилам приема в образовательные организации;
  • документ об утверждении стоимости обучения по договорам об образовании за счет физических и/или юридических лиц по каждой образовательной программе;
  • образец договора об образовании за счет средств физических и/или юридических лиц;
  • информация о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;
  • рейтинговые списки абитуриентов, утвержденные образовательной организацией списки лиц, рекомендованных к зачислению
  • приказы образовательной организации о зачислении по направлениям подготовки (специальностям) и формам обучения.

По результатам проведенного Республиканской службой по контролю и надзору в сфере образования и науки мониторинга официальных сайтов руководителям образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования направлены письма с рекомендациями и акты проверок от 17.08.2018г. – 27.08.2018г. №1-11.

Для обеспечения открытости и общедоступности информации на проверенных официальных сайтах образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования руководителям образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования рекомендовано:

  • привести структуру официального сайта в соответствие с Требованиями к структуре и содержанию официального сайта образовательной организации (приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 23.08.2016 г. № 855);
  • наполнить содержание официального сайта согласно статье 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании»;
  • размещать информацию на официальном сайте в сроки, установленные Порядками приема на обучение в образовательные организации высшего и среднего профессионального образования Донецкой Народной Республики.

Поскольку мониторинг сайтов образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования, отражающих ход приемной кампании, проводился и в 2017 году, был проведен сравнительный анализ полноты размещения информации на официальных сайтах проверенных образовательных организаций в 2018 году.

Результаты анализа представлены на рис. 5, 6.

Рис. 5. Полнота отражения информации о приемной кампании на сайтах образовательных организаций высшего профессионального образования в 2017-2018 годах

Сравнивая результаты проверок официальных сайтов образовательных организаций высшего профессионального образования, отражающих ход приемных кампаний в 2017 и 2018 году, можно отметить, что образовательные организации высшего профессионального образования в 2018 году увеличили доступ к информационным ресурсам посредством своевременного размещения информации, копий документов. 

По результатам проверки официального сайта Автомобильно-дорожного института  ГОУВПО «Донецкий национальный технический университет» зафиксирована 100% полнота отражения информации о приемной кампании 2018 года.

Рис. 6. Полнота отражения информации о приемной кампании на сайтах образовательных организаций среднего профессионального образования в 2017-2018 годах

Сравнивая результаты проверок официальных сайтов образовательных организаций среднего профессионального образования, отражающих ход приемных кампаний в 2017 и 2018 году, можно отметить, что образовательные организации среднего профессионального образования в 2018 году сформировали более открытые и общедоступные информационные ресурсы.  Исключением являются:

ГПОУ «Енакиевский политехнический техникум» — объем наполнения информацией официального сайта данного образовательного учреждения носит регрессивный характер;

отсутствие официального сайта ГПОУ «Горловское профессионально-техническое училище транспорта» подтвердилось и по результатам проверки в 2018 году.