ОБЩИЙ ОТДЕЛ

Функции, возложенные на общий отдел: 

  • Обеспечение документирования организационно-распорядительной деятельности.
  • Осуществление редактирования проектов документов, изготовление проектов документов и подлинников документов.
  • Оформление и направление копий постановлений и распоряжений начальника Республиканской службы подразделениям службы, отдельным должностным лицам, сторонним организациям и гражданам.
  • Прием, регистрация входящей корреспонденции, направление на исполнение поступивших документов, контроль за состоянием делопроизводства в Республиканской службе в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству.
  • Подготовка материалов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих, аттестации, прохождения служащими испытательного срока.
  • Подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на должности государственных гражданских служащих.
  • Оформление личных дел и трудовых книжек работников.
  • Работа по соблюдению законности в деятельности Республиканской службы и защита ее правовых интересов.
  • Представление интересов предприятия в суде, а также государственных и общественных организациях при решении правовых вопросов, ведение судебных и арбитражных дел.
  • Разработка и осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
  • Накопление и обобщение финансовой информации в необходимом разрезе.
  • Начисление заработной платы; выполнение других расчетов с работниками, физическими и юридическими лицами согласно действующему законодательству.
  • Проведение инвентаризации материальных ценностей, обязательств и активов.
  • Контроль движения денежных средств на банковских счетах Республиканской службы.
  • Обеспечение сохранности документов бухгалтерского учета.
  • Подготовку и сдачу ежемесячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности установленной формы.